یک نام روی نقشه، یک نام در قانون، یک کد آماری و نام یک ناحیهٔ فدرال لزوماً یک چیز را نشان نمی‌دهند. پیش از نقل هر نام، اول مشخص کنید منبع برای چه هدفی ساخته شده، چه تاریخی دارد و از کدام لایه سخن می‌گوید.
چهار لایه را جای هم نگذارید
واحد فدرال اصطلاحی است که در متن حقوقی و انتشار رسمیِ آن باید با همان نسخه و تاریخ خوانده شود. ناحیهٔ فدرال در اسناد ریاست‌جمهوری به سازوکار نمایندگی و هماهنگی مربوط است؛ بنابراین جایگزینِ نام یک واحد فدرال نیست. خودگردانی محلی و طبقه‌بندی آماری نیز زبان و هدف جدا دارند. یک کد یا فهرست آماری، به‌تنهایی وضعیت حقوقی یا محدودهٔ یک لایهٔ دیگر را اثبات نمی‌کند.
برای هر نام یا کد، پنج پرسش بپرسید
- منبع، قانون، فرمان، سامانهٔ آماری یا صفحهٔ معرفیِ کدام نهاد است؟
- نسخه، تاریخ انتشار یا تاریخ دسترسی آن چیست؟
- منبع از واحد فدرال، ناحیهٔ فدرال، خودگردانی محلی یا یک طبقه‌بندی آماری سخن می‌گوید؟
- آیا نام یا کد، فقط برای کارکرد همان منبع ثبت شده یا قرار است یک ادعای حقوقیِ گسترده‌تر را ثابت کند؟
- آیا برای نتیجه‌گیریِ امروز، منبع رسمیِ تازه‌تر و دقیق‌تری لازم است؟
منبع حقوقی، منبع آماری و منبع جغرافیایی وظیفهٔ یکسان ندارند
یک متن حقوقی می‌تواند اصطلاح یا چارچوبِ خودش را نشان دهد. یک طبقه‌بندی آماری برای شناسایی و سامان‌دهی داده طراحی می‌شود. یک نقشه یا رکورد جغرافیایی هم ممکن است مقیاس و تاریخ تولیدِ خاص داشته باشد. برای همین، پیش از پیوند دادن داده‌ها، نام، نسخه، هدف و تاریخ همهٔ آن‌ها را کنار هم ثبت کنید و از تبدیل خودکار یک دسته به دستهٔ دیگر بپرهیزید.
چرا این راهنما نقشه و فهرست بازنشر نمی‌کند؟
فهرست‌ها، کدها، تقسیم‌بندی‌های اداری و پیوندهای نهادی می‌توانند تغییر کنند و بعضی از آن‌ها به زمینهٔ حقوقی یا سیاسیِ زمان وابسته‌اند. بازنشر یک تصویر یا فهرست بدون نسخه، تاریخ و منبعِ دقیق، خواننده را به قطعیت نادرست می‌رساند. این صفحه به‌جای بازتولید آن داده‌ها، مسیر رجوع به سند مسئول و تاریخ‌دار را نشان می‌دهد.
اصطلاح فارسی را روشن و کم‌ادعا بنویسید
اگر یک اصطلاح روسی را به فارسی برمی‌گردانید، نام روسی، نام فارسی، منبع و لایهٔ اداری را در یادداشت تحقیق نگه دارید. «واحد فدرال»، «ناحیهٔ فدرال» و «خودگردانی محلی» را ترجمه‌های قابل‌جایگزینی فرض نکنید. اگر معنی یا جایگاه اصطلاح در سند روشن نیست، آن را به‌عنوان واقعیت عمومی یا مبنای یک تصمیم عملی ننویسید.
منابع برای پیگیری بیشتر
این پیوندها برای تشخیص نوع منبع‌اند. هر فهرست، کد یا وضعیتِ روز باید از نسخهٔ تازه و تاریخ‌دارِ مرجع مسئول همان موضوع بررسی شود.